Motor inteligent de procesare facturi
500.000+ facturi procesate automat cu 94% acuratețe
Provocarea
O companie de administrare imobiliară se confrunta zilnic cu sute de facturi de la furnizori diferiți – unele primite ca PDF-uri, altele ca poze făcute de pe telefon, altele scanate la calitate slabă. Echipa financiară petrecea ore întregi introducând manual date în sistem: identificarea vendorului, alocarea codului de cont (GL Code), asocierea cu proprietatea corectă. Erorile erau frecvente, reconcilierea lunară devenise un coșmar de o săptămână, iar furnizorii se plângeau de întârzieri la plată.
"Închiderea de lună a trecut de la o săptămână de stres la o zi de verificare. Nu mai stăm să introducem date manual – sistemul face asta în secunde, iar noi doar validăm excepțiile. E ca și cum am angajat un contabil care nu obosește niciodată."
Soluția
Am construit un motor de procesare documente bazat pe OCR avansat și machine learning. Sistemul 'citește' facturile indiferent de format – PDF, imagine, scan – și extrage automat informațiile critice: sumă, dată, vendor, descriere. Un model AI antrenat pe istoricul companiei sugerează codul GL corect și identifică clientul/proprietatea asociată. Datele structurate sunt trimise automat în CRM-ul existent, cu flag pentru cazurile care necesită verificare umană.
Impactul
În doi ani de operare, sistemul a procesat peste 500.000 de facturi cu o acuratețe de 94%. Timpul de procesare per factură a scăzut de la 8 minute la sub 30 de secunde. Echipa financiară și-a recâștigat 85% din timp, concentrându-se acum pe analiză și optimizare, nu pe introducere de date.
Pregătit să automatizezi procesele repetitive?
Lucrăm cu un număr limitat de clienți pentru a asigura calitatea fiecărei implementări.
Plătești doar după ce roadmap-ul și soluția sunt validate.
Număr limitat de implementări lunare